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Tous les documents que vous envoyez sur un produit

Ne refaites plus jamais le même document.

ProductZephyr conserve chaque produit une bonne fois, puis en tire tous les documents qui sortent de chez vous — fiches produit, dossiers distributeurs, grilles tarifaires, présentations commerciales — dans chaque langue, devise et unité où vous vendez.

Trente jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire. Prêt dès le formulaire rempli.

Ce document, vous l’avez déjà fait

Le travail n’est pas difficile. C’est le même travail, encore, parce qu’un tarif a bougé, qu’un distributeur veut sa langue, ou qu’un collègue le veut en diapositives pour jeudi.

Un prix change, quarante fichiers sont faux

Le tarif est corrigé dans un tableur. Les fiches déjà envoyées, la présentation qu’un collègue réutilise et le PDF de votre site gardent l’ancien chiffre jusqu’à ce qu’un client s’en aperçoive à votre place.

Chaque marché, c’est à refaire

Une autre langue, une autre devise, des pouces au lieu des millimètres — et le même document est repris de zéro, à la main, une troisième fois.

Le copier-coller est devenu la méthode

Word pour la fiche, Excel pour les prix, PowerPoint pour le rendez-vous. Ces outils ne sont pas en cause ; c’est de retaper les mêmes valeurs dans les trois, chaque semaine, qui vous coûte la journée.

Ça vous ressemble si…

ProductZephyr fait volontairement peu de choses. Quatre phrases suffisent à savoir si c’est pour vous.

  • Vous vendez dans plusieurs pays — donc dans plusieurs langues, et le plus souvent plusieurs devises.
  • Vos fiches produit vivent dans Word, Excel ou PowerPoint, et se recopient d’un fichier à l’autre.
  • Le même document repart plusieurs fois par mois, un peu différent à chaque fois.
  • Vous avez entre cent et dix mille références : assez pour que les documents faits à la main fassent mal, pas assez pour que vous ayez déjà un PIM.

Les documents qu’il produit

Pas un gros catalogue par an. Les documents qui sortent de chez vous toutes les semaines.

La fiche que vous renvoyez par e-mail

Un client demande un prix et une caractéristique. La fiche part dans l’heure, avec les chiffres du jour, dans sa langue et sa devise.

La fiche que vous publiez

Le PDF derrière un onglet Documentation, ou les images qu’attend une place de marché. Régénérée quand le produit change, et non quand quelqu’un y repense.

Le dossier distributeur

Une sélection de votre gamme, dans sa langue, sa devise et son système d’unités — enregistrée une fois comme profil, relancée dès que la gamme bouge.

La présentation du commercial

Le même modèle rendu en PowerPoint, une diapositive par page, prêt pour le rendez-vous de jeudi. Sans captures d’écran collées dans une présentation.

La grille tarifaire d’un marché

Un tarif par marché, vos niveaux de remise appliqués, et le taux de change utilisé consigné avec le fichier.

Et oui, le catalogue complet

Trois cents pages, rendues par tronçons puis fusionnées. C’est l’un des documents que ProductZephyr fabrique — ce n’est simplement pas celui qui le rentabilise.

Trois gestes, et ensuite c’est un bouton

Le travail se fait une fois. Après quoi envoyer un document revient à choisir des produits, une langue et un format.

  1. 1

    Décrivez vos produits une fois

    Des attributs typés — texte, nombres, prix, mesures avec unités, dates, texte enrichi — organisés en catégories et traduits par langue.

  2. 2

    Dessinez le document une fois

    Posez textes, champs produit, tableaux d’attributs, images et formes sur des pages A4. Une page qui n’a rien à dire d’un produit disparaît d’elle-même.

  3. 3

    Envoyez-le dès qu’on vous le demande

    Choisissez les produits, la langue, la devise et le format. Le fichier se construit en arrière-plan et vous attend.

Ce qu’un logiciel de mise en page ne peut pas vous donner

Inclus dans les deux formules. Il n’y a pas de palier de fonctionnalités.

Un PDF à texte réel

Pas une image de page. Le texte reste sélectionnable, cherchable et indexable : le document peut être cité, référencé et lu par le logiciel d’en face.

Devises et unités converties à l’export

Choisissez la devise et le système d’unités sur l’export : les prix sont convertis au taux que vous fixez ou au cours du jour de la Banque centrale européenne, les millimètres deviennent des pouces, et le taux appliqué est enregistré avec le fichier.

Toutes les langues où vous vendez

Les valeurs sont stockées par langue avec un repli : une traduction à moitié faite se dégrade proprement au lieu de laisser un trou dans la page.

Excel dans les deux sens

Exportez en xlsx, csv ou ods, corrigez là où votre équipe travaille déjà, réimportez. Les lignes se recollent sur l’identifiant puis sur le SKU : des mises à jour, pas des doublons.

Un quart d’heure suffit à savoir

Ouvrez un espace et mettez-y un extrait de votre vrai catalogue — l’import lit un tableur ordinaire. Vous jugez alors vos propres données, pas un jeu de démonstration choisi pour bien paraître. Si vous préférez que nous fassions cette première passe avec vous, demandez une démo.

Trente jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire. Prêt dès le formulaire rempli.